Cổng ra vào tại các công trường, bệnh viện, siêu thị, nhà máy… là vị trí quan trọng để có thể kiểm soát chặt chẽ hàng hóa, trang thiết bị ra vào. Vậy quy trình kiểm soát hàng hóa ra vào cổng được thực hiện như thế nào? Đừng bỏ qua bài viết dưới đây nhé!
Tại sao phải có quy trình kiểm soát hàng hóa ra vào cổng?
Đối với các doanh nghiệp, nhà máy, xí nghiệp… cổng ra vào là một vị trí không thể thiếu và luôn có người túc trực. Ngoài ra còn có sự tham gia của các hệ thống kiểm soát ra vào cổng như barie, cổng xoay,.. Do đó, việc kiểm ra vào soát chi tiết sự của con người cũng như phương tiện, đặc biệt là hàng hóa khi ra vào tại đây. Việc này giúp cho việc quản lý trở nên dễ dàng và nắm bắt được tình hình khi có sự cố xảy ra.
Mục đích kiểm soát hàng hóa ra vào cổng
Việc kiểm soát hàng hóa ra vào cổng là vô cùng quan trọng bởi:
- Nâng cao ý thức nghĩa vụ về việc tuân thủ nội quy lao động
- Kiểm soát xe ra vào để xuất nhập hàng hóa, vật tư, đồ vật, nguyên phụ liệu…
- Kiểm soát ra vào đối tác, người lao động
- Bảo vệ tài sản cho doanh nghiệp
- Hướng dẫn thực hiện công việc điều hành nhân sự đúng theo quy định
Quy trình kiểm soát hàng hóa ra vào cổng
Đối với xe chở, hoặc người mang hàng hóa, tài sản ra vào cổng phải nghiêm chỉnh thực hành quy trình kiểm soát hàng hóa ra vào cổng:
- Xuất trình hồ sơ hàng hóa mang vào bên trong. Khi ra khỏi cổng phải xuất trình phiếu xuất kho ví như chở hàng hóa ra ngoài.
- Phiếu xuất kho phải có phần đông thông tin như: chữ ký, con dấu, số hóa đơn, số lượng hàng; tên người tài xế, số xe, ngày xuất…
- Kiểm soát an ninh, thống kê, cập nhật vào sổ những thông tin có can hệ đến xe, người tải hàng hóa ra vào.
- Chỉ dẫn hướng lối đi, điểm dừng và sắp đặt thời gian ra vào theo đúng quy định
- Tuân thủ những quy định, biển báo và bảng chỉ dẫn khi vào khu vực bên trong
- Không đỗ xe sai vị trí và lưu trú qua đêm
Quy trình ra vào cổng tại khu vực làm việc
Đối với cán bộ, người lao động:
- Khi ra vào cổng phải xuống xe dắt bộ đối với xe máy và xuất trình thủ tục (thẻ cán bộ, công nhân).
- Ra vào cổng trong giờ khiến việc được sự đồng ý của cấp trên và có “Giấy ra cổng” hoặc “Giấy công tác”
- Xe ô tô được cử đi công tác lái xe phải sản xuất “Lệnh điều xe” được duyệt.
- Không mang vào trong cổng các chất gây ô nhiễm môi trường, những chất dễ cháy nổ. những hóa chất độc hại, khí giới, hung khí.
- Ra khỏi cổng không được mang bất kỳ trang bị hay tài sản của doanh nghiệp. nếu như có cần có sự đồng ý của cấp trên có thẩm quyền.
- Không dẫn người lạ vào trong tự dưng có sự cho phép của người quản lý.
Đối với khách, nhân viên ứng tuyển, các bên cung cấp dịch vụ
- Đề nghị khách xuất trình giấy giới thiệu, chứng minh thư hoặc hồ sơ hợp thức khác để kiểm soát an ninh xem xét và chỉ dẫn vào cổng, có sổ biên chép nhật ký khách hàng ra vào cổng. Sau lúc ra khỏi cổng quý khách sẽ được trả lại các hồ sơ trên.
- Hàng hóa mang vào cổng phải được kiểm tra và có sự đồng ý của cấp trên. nghiêm cấm mang vào trong cổng các chất dễ cháy nổ, hóa chất độc hại, các loại vũ khí…
- Có ý thức giữ gìn nét văn hóa chung: không gây ầm ĩ, to tiếng, ăn mặc gọn gàng…
- Không tự tiện quay phim chụp ảnh lúc chưa được cho phép.
Trên đây là quy trình kiểm soát hàng hóa ra vào cổng TẬP ĐOÀN BẢO VỆ VỆ SỸ LONG HOÀNG muốn thông tin đến bạn. Để được tư vấn thêm về dịch vụ bảo vệ nhà máy, nhà xưởng… quý khách hàng vui lòng liên hệ đến thông tin dưới đây nhé!
Tập Đoàn Bảo Vệ Vệ Sỹ Long Hoàng
MỌI CHI TIẾT XIN LIÊN HỆ:
Hotline: 0981 96 26 26 – 0984 988 823
