Quy định đường xe vào, đường xe ra, khu vực đậu xe, khu vực lễ đài…
Quy định khu vực nhà báo phóng viên và khu vực họ được phép làm việc
Quy định khu vực cho khách ngồi và khu vực cho các quan khách khác
Quy định khu vực lái xe ngồi tập trung hay ngồi tại xe
I/ CÔNG TÁC CHUẨN BỊ:
Quy định khu vực loa đài ánh sáng
Kiểm tra sơ bộ tình hình an ninh trật tự của các khu vực xung quanh mục tiêu
Tất cả các khu vực được đặt hai ngôn ngữ biển báo Anh – Việt để được chỉ dẫn.
Phối hợp với công an địa phương thống nhất phương án bảo vệ, phương thức liên lạc hỗ trợ
Đề nghị Chủ quản cho danh sách khách mời, giờ đến giờ đi của các đoàn
Đề nghị Chủ quản cho biết các loại phù hiệu, bảng tên phân loại khách và các nhân viên phục vu
Đề nghị Chủ quản cho biết tên, số điện thoại những người có trách nhiệm và nơi làm việc của họ để liên lạc
Đề nghị Chủ quản cho biết số lượng thành phần ra đón đoàn
Đề nghị Chủ quản cho biết người hướng dẫn đoàn và lộ trình đoàn
II/ MỘT SỐ ĐIỂM CẦN CHÚ Ý:
Thông tin liên lạc bảo vệ chuyên nghiệp phải được thông suốt đến từng vị trí
Phòng chống cháy nổ tại khu vực khán đài và các khu vực có nhiều hệ thống điện
Nếu buổi lễ tổ chức vào buổi tối nhan vien bao ve phải chuẩn bị đèn pin và kiểm tra kỹ lối thoát hiểm, chuẩn bị phương án di tản khi xảy ra vụ việc
Kiểm soát chặt chẽ đám đông phòng tránh bạo động
Khi kiểm soát khách vào phải phân biệt khách thường hay khách VIP
Chú ý các biện pháp an toàn giao thông khi xe của phái đoàn đến
Tất cả nơi lên xuống lễ đài đều được bố trí NVBV canh gác
Tất cả xe khi đưa phái đoàn đến Hội trường đều phải đến đậu đúng nơi quy định
Hạn chế người không có trách nhiệm vào lễ đài
Tất cả bộ đàm của BV mở với âm lượng vừa đủ nghe
III/ NHIỆM VỤ TẠI CÁC VỊ TRÍ:
Nhân viên làm việc tại cổng ra vào:
Nếu khu vực đường vào mục tiêu xảy ra mất an ninh trật tự ùn tắc không đảm bảo an toàn, bảo vệ phải có biện pháp xử lý kịp thời.
Luôn quan sát toàn bộ trong và ngoài cổng. Tuyệt đối không cho người lạ tụ tập trước cổng hay ra vào mục tiêu
Luôn trong tư thế sẵn sàng tiếp khách, khi phát hiện có phái đoàn đến phải đứng nghiêm chào và liên lạc bằng bộ đàm cho bên trong được biết để hướng dẫn xe vào đậu đúng qui định.
Cấm những người lạ vào mục tiêu
Đảm bảo tuyệt đối an ninh trật tự tại cổng
Luôn luôn giữ thông tin liên lạc bằng bộ đàm để hỗ trợ khi gặp sự cố
Nhân viên làm việc trong phòng Bảo vệ:
Xe vào bảo vệ kiểm tra ghi vào sổ và hướng dẫn đậu đúng nợi quy định
Nắm rõ và quan sát khách theo phái đoàn kể cả người nước ngoài
Trong thời gian diễn ra buổi lễ nếu có sự cố mất an ninh trật tự bảo vệ phải đóng cổng lại và báo cho đơn vị Chủ quản biết để có hướng dẫn chỉ đạo.
Luôn túc trực điện thoại, bộ đàm để thực hiện các yêu cầu từ ban lãnh đạo mục tiêu, Chỉ huy trưởng hay các vị trí khác.
Các nhân viên tuần tra vòng ngoài mục tiêu:
Thường xuyên tuần tra phía sau mục tiêu, cấm không cho một ai lại gần khu vực tường rào.
Hướng dẫn khách vào đậu đúng qui định
Ngăn chặn người vào khu vực cấm
Hỗ trợ các vị trí khác khi có sự cố xảy ra
Vị trí bảo vệ khu vực lễ đài:
Phòng chống cháy nổ khu vực lễ đài
Dẹp đường cho phái đoàn lên xuống thuận lợi
Thông báo cho các bảo vệ khác về thời điểm khách rời khỏi lễ đài
Luôn quay mặt về phía đám đông, quan sát các động tĩnh hoặc biểu hiện khả nghi như ám sát, bạo động.
Kiểm soát chặt chẽ khu vực nhà báo quay phim, không để họ vượt qua khu vực không cho phép.
Ngăn chặn những người từ đám đông hay những người không có thẩm quyền vượt lên khu vực lễ đài
Bảo vệ đoàn đang ngồi trên lễ đài
Giám sát những người làm NV tiếp tân đang phục vụ trên lễ đài
Phối hợp với các vị trí khác thực hiện phương án khẩn cấp khi xảy ra sự việc.